USO DE LA INFORMACIÓN

Esta declaración de uso de información explica las prácticas de recopilación y uso de datos del sitio de Madisson Consultores.

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Política de privacidad

Cuando te pones en contacto con Madisson, guardamos un registro de tu comunicación para poder resolver más fácilmente cualquier incidencia que se haya producido. Podremos utilizar tu dirección de correo electrónico para enviarte información acerca de nuestros servicios, incluyendo información sobre próximos cambios o mejoras. El objetivo de esta Política de privacidad es informarte sobre los datos que recogemos, los motivos por los que los recogemos y lo que hacemos con ellos.

Compromiso con el medio ambiente

Promovemos la gestión “verde” por las prácticas de minimizar la utilización de los recursos, haciendo hincapié en mantener recursos, reducir al mínimo y el reciclaje de residuos, y otras actividades. Además, Madisson considera que la gestión de la información y la eficiencia son el núcleo fundamental de la empresa verde. Simplificación de los procesos empresariales de reducir los residuos de material de las operaciones de la empresa y aumentar la eficacia de llevar productos al mercado.  Madisson continuará desarrollando prácticas  que se adhieren a estos principios y ayudar a los clientes en sus propios esfuerzos por proteger el medio ambiente mediante la optimización de herramientas informáticas.

Lineamientos Generales:

Los Lineamientos a los que están sujetas todas las áreas de Madisson Group, así como los terceros que actúen como administradores de los archivos y bases de datos personales de personas físicas, son los siguientes:

  • Licitud: se deberá recabar y tratar los datos personales de clientes, proveedores, aspirantes y colaboradores de manera lícita conforme a las disposiciones normativas aplicables; se encuentra prohibida la obtención de los datos a través de medios engañosos o fraudulentos; y se deberá usar toda la información personal que le sea proporcionada a las Organizaciones y Entidades de Madisson Group, conforme a lo establecido en el Aviso de Privacidad y la legislación aplicable en esta materia.
  • Consentimiento informado: es obligatorio difundir el documento corporativo Aviso de Privacidad, dando a conocer a los clientes, proveedores y colaboradores, la información que se recaba de ellos y la finalidad de esta acción; dicho Aviso deberá de ponerse a disposición de los titulares a través de los medios indicados en el mismo; el consentimiento a los avisos de privacidad puede ser expreso o tácito, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables en materia de protección y transferencia de datos personales y la presente Política.
  • Proporcionalidad: únicamente se recabará la información de carácter personal que sea necesaria para las funciones que se realicen y su tratamiento deberá estar justificado y se deberá de soportar y justificar la finalidad y el tratamiento de la información recabada, misma que deberá de ser necesaria y adecuadas.
  • Confidencialidad: se deberá estipular en los contratos celebrados con clientes, proveedores y colaboradores, la cláusula de confidencialidad y cuidado de los datos personales, aprobada por el Compliance Officer.
  • Calidad: los administradores de las bases de datos tienen la obligación de mantener actualizada y correcta la información personal de los clientes, proveedores y colaboradores de Madisson Group, por lo que deberán limitar el periodo de uso de la información al tiempo estrictamente necesario. Trascurrido dicho plazo, los datos deberán ser bloqueados con el único propósito de determinar posibles responsabilidades con relación a su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual para proceder con su cancelación. En caso de que los datos ya no se requieran para la finalidad por la que se recabaron, deberán eliminar la información de las bases de datos y sistemas, dejando constancia de dicho procedimiento. Es obligatorio establecer las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra robo, daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso y tratamiento no autorizado.
  • Intercambio a terceros: Todo intercambio de información electrónica perteneciente a Madisson Group con terceros, debe ser respaldado a través de un documento por escrito (convenio o contrato), incluyendo una cláusula de confidencialidad y no divulgación de la información proporcionada.
  • La solicitud de intercambio de información puede ser por requerimientos de colaboradores de Madisson Group, un tercero o un organismo externo que, ante disposiciones legales o directrices del gobierno hacen necesaria dicha interoperabilidad.
  • El intercambio de la información que se encuentre clasificada como estrictamente confidencial o sensible, debe realizarse por canales cifrados que garanticen la protección de la confidencialidad y que cumpla con esta Política. La excepción en la entrega de información debe estar regida por lo establecido según legislación vigente que aplique en cada geografía.
  • Transferencia de información a clientes y proveedores: Es indispensable la firma de un convenio de confidencialidad o convenio de transferencia de la información para que cualquier cliente o proveedor tenga acceso a información privada, confidencial o de uso exclusivo de Madisson Group.
  • Se deberán de realizar campañas de concientización de manera periódica para el intercambio seguro de la información dirigida a clientes y proveedores de Madisson Group se dará seguimiento del uso de la información transferida a clientes y proveedores, con el objetivo de la detección de incidencias y tomar acciones correctivas o de mejora según sea el caso.

Cumplimiento:

Para prevenir una serie de riesgos relacionados con la violación de la información y su manejo, Madisson Group ha establecido mecanismos que guían las acciones de todos los colaboradores. Estas políticas y herramientas están accesibles para los empleados en la Plataforma oficial de la Empresa. A continuación, se presentan las principales:

      1. Código de Ética.

      2. Política de seguridad de la información.

      3. Cláusula de confidencialidad inserta en todos los contratos celebrados con clientes y proveedores.

      4. Convenios de confidencialidad celebrados con clientes, proveedores, socios comerciales y colaboradores.

       5. Aviso de Privacidad.

       6. Política de privacidad y protección de datos personales.

       7. Política de uso de dispositivos móviles y teletrabajo.

       8. Política de gestión de contraseñas.

Las políticas de Madisson Group permiten a los colaboradores, proveedores, clientes y cualquier tercero reconocer los posibles riesgos en la transferencia de información confidencial. Facilitan también evitar conductas prohibidas cuando sean evidentes y buscar asesoramiento inmediato en caso de dudas. Además, tendrán a su disposición el procedimiento de Protección y Transferencia. El no cumplimiento de esta Política conllevará las consecuencias internas correspondientes, las cuales se determinarán tras evaluar la falta cometida. Además, no se descartarán las acciones legales que sean pertinentes de acuerdo con la legislación vigente en el país donde haya ocurrido el incumplimiento.

Procedimiento de Protección y Transferencia:

Este deberá sujetarse a los siguientes parámetros y proceso:

El titular de los datos personales o su representante legal serán los únicos facultados para solicitar el ejercicio de este Procedimiento a Madisson Group por cualquiera de los siguientes medios:

▪ Vía correo electrónico a usodelainformacion@madisson.com.ar

▪ Personalmente en las oficinas de Madisson Group en Argentina.

▪ Por medio del sitio web www.madisson.com.ar

Recomendaciones Generales:

Cada persona, incluyendo clientes, proveedores y empleados de Madisson Group, es dueña de sus datos personales y sólo ellos deciden cómo, cuándo, a quién y para qué entrega su información personal. Es muy importante cuidar esta información por razones de seguridad, y protegerlos contra el mal uso, como robo de identidad, transmisiones indebidas o ilícitas, o accesos no autorizados.

Los invitamos a colaborar con Madisson Group y obtener conocimiento de este tema, contribuir a la mejora en seguridad de la información y proteger todos los datos personales que puedan ser tratados por nuestra empresa en la labor diaria con nuestros visitantes, clientes, empleados, proveedores o cualquier otra relación jurídica con terceros en la que Madisson Group se encuentre involucrada. En caso de tener cualquier duda y/o sugerencia, o requiere más información sobre este tema, contacte a nuestro Comité de Datos Personales a través del correo electrónico usodelainformacion@madisson.com.ar

Términos y condiciones

Es posible que necesites una cuenta de acceso a cuentas de Madisson para utilizar algunos de nuestros Servicios. Podes tener  tu propia cuenta de Madisson asignada por un administrador de una empresa o consorcio de edificios, oficinas o condominio. Si usas una cuenta de Madisson asignada por un administrador, puede que se te apliquen términos distintos o adicionales, y tu administrador podrá acceder a tu cuenta o inhabilitarla.